الموقع الإلكتروني لـ وزارة الخدمة المدنية

اليوم: Label

صورة سهم صورة سهم الصفحة الرئيسية

دائرة الوثائق صورة سهم لرؤوس الأقلام

وتختص بالآتــي:

  • إعداد نظام تصنيف الوثائق وجداول مدد استبقائها والأدوات الإجرائية اللازمة لإدارة الوثائق.
  • القيام بالأعمال المتعلقة بالبريد.
  • تقديم الدعم الفني للموظفين في عمليه تحويل الوثائق الجارية إلى مكان حفظ الوثائق الوسيطة.
  • إدارة الوثائق الوسيطة وإتاحتها للجهات المنشئة لها عند الطلب.
  • ترحيل المحفوظات إلى هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية.
  • إتلاف الوثائق التي انتهت المدة القانونية لحفظها وفق القواعد المقررة.
  • المشاركة في الفعاليات التي تنظمها الهيئات والمنظمات ذات العلاقة داخل البلاد وخارجها.
  • أية مهام أخرى تدخل ضمن نطاق اختصاصاتها.

الأقسام التابعة للدائـرة

قسم البريد

ويختص بالآتي:
  • تسجيل البريد الصادر والوارد الخاص بالوزارة وفقا للتسلسل العددي والزمني مع الأخذ بعين الاعتبار نظام تصنيف الوثائق المعتمد لدى الجهة.
  • تسليم أصول البريد الوارد إلى التقسيمات المعنية بالوزارة وحفظ نسخ منه.
  • توجيه البريد الصادر إلى التقسيمات المعنية بالوزارة وحفظ نسخ منه.
  • مساعدة تقسيمات الوزارة في الحصول على نسخ من البريد الصادر أو البريد الوارد.
  • أية مهام أخرى تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

قسم تنظيم الوثائق

ويختص بالآتي:
  • إعداد الأدوات الإجرائية المتعلقة بإدارة الوثائق وخاصة منها نظام تصنيف الوثائق وجداول مدد استبقائها وأدله استرجاعها وذلك بالتنسيق مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية.
  • مراجعه نظام التصنيف وجداول مدد استبقاء الوثائق كلما اقتضى الأمر ذلك.
  • أية مهام أخرى تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

قسم الحفظ

ويختص بالآتي:
  • إسداء المعونة الفنية إلى التقسيمات المعنية بالوزارة لتحويل وثائقها التي لم تعد جاريه الاستعمال إلى مكان حفظ الوثائق الوسيطة.
  • ترتيب الوثائق الوسيطة وحفظها وتنظيم الاطلاع عليها.
  • فرز الوثائق الوسيطة ثم ترحيلها إلى الهيئة أو إتلافها.
  • أية مهام أخرى تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

قسم أمن المعلومات الالكترونية

ويختص بالآتي:
  • إيجاد وتفعيل نظام لإدارة الأمن الالكتروني والسلامة المعلوماتية بالوحدة.
  • إعداد خطط التدقيق والتقييم الأمني على البرامج والشبكات والنظم ونشاطات المستخدمين ومتابعة تنفيذ التوصيات الخاصة بالحلول الأمنية المناسبة.
  • إيجاد ومراجعة السياسات والإجراءات الخاصة بأمن المعلومات الإلكترونية والسلامة المعلوماتية بما في ذلك أمن الوثائق ومتابعة تنفيذها.
  • المشاركة في إعداد ومراجعة خطط الطوارئ واستمرارية الأعمال.
  • متابعة الالتزام بالمعايير والسياسات المعتمدة في مجال أمن المعلومات الإلكترونية والسلامة المعلوماتية.
  • ضمان متابعة التحذيرات والإعلانات الأمنية الخاصة بالمخاطر والثغرات.
  • التعامل مع الحوادث الأمنية للمعلومات الإلكترونية المعلوماتية والإبلاغ عنها.
  • تحليل المخاطر والتهديدات الإلكترونية ونطاق تأثيرها.
  • التنسيق بخصوص تحليل الأدلة الرقمية المرتبطة بالحوادث الأمنية.
  • التأكيد من عدم إساءة استخدام الأجهزة والنظم والالتزام بتعليمات أمن وسلامة البيانات.
  • التنسيق بخصوص تنفيذ برامج التدريب والتوعية في مجال الأمن الإلكتروني والسلامة المعلوماتية الالكترونية.
  • رفع تقارير دورية إلى المسؤولين عن مؤشرات الأداء الرئيسية لأمن المعلومات الالكترونية والمخاطر والحوادث الأمنية المكتشفة.
  • إعداد خطة عمل سنوية لأولويات العمل بالدائرة/القسم, وبرمجة تنفيذها على مدار العام ورفع تقارير دورية عن ما تم إنجازه, ومعوقات التنفيذ إن وجدت.
  • أية مهام أخرى تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.